Boka tid automatiskt med AI: så fungerar en bokning mot din kalender

• Läser mina lediga tider direkt från Google Kalender.
• Spärrar hela dagen när någon har bokat.
• Skickar kalenderinbjudan och bekräftelse på mejl.
• Visar priset innan kunden bokar.

• En källa för lediga tider, till exempel Google Kalender.
• Regler: hela dagar eller timmar, buffert mellan bokningar och hur långt fram man får boka.
• Ett sätt att bekräfta: mejl och kalenderinbjudan.
• Ett sätt att ändra eller avboka.
• Hantering av namn, e-post och telefonnummer som kunden skriver in. Se AI och GDPR för småföretag.

Tidszoner. En bokning som visar rätt tid för dig kan visa fel tid för kunden. Testa med en bokning över en tidsskiftesnatt och från en annan tidszon.

Dubbelbokning. Har du flera kalendrar måste agenten titta i alla, annars bokas samma tid två gånger.

Behörigheter. Ge agenten så lite åtkomst som går. Google har en behörighet som bara visar om du är upptagen eller ledig, ”View your availability in your calendars”, och en annan som låter agenten skapa händelser. Se Googles dokumentation. Då slipper den läsa titlar och deltagare i dina möten.

Färdiga bokningssidor som Googles egna bokningssidor i Kalender, Cal.com och Calendly räcker för standardmöten. Det lönar sig att bygga själv när du vill ha egen design, egna regler, till exempel att en bokning alltid tar hela dagen, betalning eller koppling till andra system. Priser varierar, så kontrollera respektive tjänsts prissida.

Min bokning används för uppsättningar av AI-agenter. Möten med kontakter bokar jag för hand. Hur du bygger en egen agent står i Egen AI-agent: bygga själv eller få hjälp?.